Demandes d’achat

• Créez et gérez des demandes d'achat internes pour centraliser les besoins en approvisionnement de différents départements.
• Ces demandes peuvent être initiées par plusieurs départements et transmises pour approbation.

Appels d’offres

• Envoyez des demandes de devis à plusieurs fournisseurs, gérez les réponses.
• Comparez les offres pour choisir la meilleure option.

Commandes d'achat

• Génération automatique de commandes d'achat à partir de devis fournisseurs ou de demandes internes.
• Suivi des livraisons et réception des produits.

Réception d’articles

• Enregistrez la réception des articles et suivez l’état de la livraison.
• Validation de la qualité des articles reçus avant l’intégration à l’inventaire.

Factures fournisseurs

• Gérez la facturation des fournisseurs.
• Possibilité de lier directement la facture aux commandes d'achat ou aux réceptions d'articles.

Gestion des fournisseurs

• Créez et gérez une base de données complète des fournisseurs.
• Incluez leurs informations, performances et historiques de transactions.

Ordres de paiement

• Gérez les paiements aux fournisseurs
• Assurez un suivi efficace des paiements dus, tout en reliant ces paiements aux factures et commandes d’achat.

Suivi des approbations

• Mettez en place des flux d'approbation personnalisés pour contrôler les processus de validation à chaque étape des achats.

Rapports et analyses

• Générez des rapports détaillés sur les achats, incluant les coûts, performances des fournisseurs, statistiques d'approvisionnement, et tendances d'achat.

Contrôle de qualité

• Gérez les inspections de qualité sur les articles achetés.
• Assurez la conformité des produits avant leur stockage ou utilisation.

Gestion des retours

• Gérez les retours fournisseurs pour les articles non conformes ou défectueux, avec une traçabilité complète des retours et des remboursements.

Budgétisation et contrôle des coûts

• Suivez les dépenses d'achats par rapport aux budgets alloués.
• Gérez les écarts pour un meilleur contrôle des coûts.
• Gérez les prix des articles grâce à des listes de prix dynamiques basées sur différents critères tels que la localisation ou la devise.

Intégration avec la gestion des stocks

• Liez automatiquement les commandes d'achat avec les niveaux de stock.
• Assurez une gestion fluide des inventaires et des approvisionnements.

Intégration comptable

• Tous les documents d’achat sont intégrés avec la comptabilité pour un suivi en temps réel des coûts, des factures et des paiements.

Gestion des accords de fournisseurs

• Gérez les accords à long terme avec vos fournisseurs.
• Définissez les termes et conditions à l’avance et les contrats récurrents.

Recommandations automatisées de réapprovisionnement

• Définissez des seuils minimum de stock pour déclencher automatiquement des demandes ou commandes d'achat lorsque les niveaux d'inventaire sont bas.