Extraction automatique de données à partir de documents :

• La fonctionnalité OCR lit et extrait automatiquement le texte et les données clés (montants, dates, informations produits) des documents scannés ou des fichiers PDF, tels que les factures ou les bons de commande.
• Les saisies manuelles et les erreurs humaines sont réduites, tout en accélérant les processus, notamment pour la comptabilité et la mise à jour des stocks.

Intégration transparente avec les modules Dokos

• La technologie OCR s’intègre directement dans les différents modules de Dokos, tels que la comptabilité, la gestion des stocks et les ventes.
• Les données extraites des factures ou des documents d'expédition peuvent être directement utilisées pour mettre à jour les comptes fournisseurs, les niveaux de stock ou les fiches clients, garantissant ainsi une cohérence des informations à travers tout le système.

Traitement des pièces jointes reçues par email

• L'OCR peut être appliqué aux documents reçus en pièce jointe dans les emails, transformant les fichiers PDF et images en données structurées utilisables.
• Les documents entrants sont automatiquement traités et associés aux transactions pertinentes (ex. : factures de vente, bons de livraison), ce qui améliore la gestion documentaire et optimise les flux de travail.

Amélioration de la recherche de documents

• L'OCR transforme les documents scannés en texte consultable, permettant une recherche par mots-clés au sein de Dokos.
• La récupération rapide de documents est facilitée et les pistes d’audit sont améliorées, puisque chaque document est indexé et facilement accessible.

Support multilingue

• L'OCR dans Dokos prend en charge plusieurs langues, permettant la reconnaissance de texte dans des documents de différentes régions linguistiques.
• Les entreprises opérant dans plusieurs pays peuvent traiter des documents dans différentes langues sans avoir besoin de logiciels supplémentaires ou de traductions manuelles.

Classification automatique des documents

• Les systèmes OCR peuvent classer automatiquement les documents en fonction de leur contenu (par exemple, facture, bon de commande, bon de livraison).
• Cela facilite l'archivage des documents et garantit qu'ils sont liés aux bons processus, évitant ainsi les erreurs de classement.